Como funcionam os anexos da Unidade?

Como funciona?

Ao acessar o sistema em Unidades > Ver detalhes > Anexos é possível adicionar arquivos para que sejam indexados à Unidade. Veja abaixo as principais regras aplicáveis:

• Limite de até 10 MB por arquivo;
• Até 10 arquivos por Unidade;
• Arquivos permitidos:
  • Documentos (PDF, DOC e DOCX);
  • Imagens (JPEG e PNG);
  • Planilhas (XLS, XLSX);
  • Apresentações (PPT e PPTX).
• Arquivos com senha são aceitos e a senha é solicitada normalmente depois que o arquivo é baixado do sistema;
• O arquivo é identificado pelo nome do arquivo no momento do envio, nome do usuário que enviou, data e hora que o arquivo foi enviado;
• O sistema identifica quando um arquivo é idêntico ao outro e não permite que o documento idêntico seja enviado a uma mesma Unidade.

Quem pode ter acesso?

Todos os usuários administradores e comuns tem acesso à enviar e fazer download de documentos, mas apenas administradores tem acesso a deletar documentos.

Casos de uso

Mercado Livre de energia

Para Unidades aderidas ao ambiente de contratação livre (ACL) o contrato de compra de energia pode estar organizado por Unidade, bem como outros documentos relevantes para a gestão ou representação daquela Unidade perante a CCEE.

Classificação rural irrigante

Para Unidades classificadas como rural-irrigante, o cadastro deve ser refeito a cada 3 anos e muitos documentos são necessários como a outorga de extração de água, CAR da propriedade, contrato de arrendamento ou matrícula do imóvel e a lista de cargas. Se isso estiver organizado por Unidade, acabou a correria pelos documentos na hora de renovar!

Relacionamento com as distribuidoras

O relacionamento com as distribuidoras gera e exige uma série de documentos que, quando estão organizados facilitam muito o dia a dia. Por exemplo, ter o CUSD da Unidade, projeto elétrico atualizado, diagrama unifilar e até evidências sobre alguma solicitação feita à concessionária, sempre podem facilitar o dia a dia de quem faz a gestão e a ponte entre a Unidade consumidora e a concessionária.

Arquivos técnicos

Pode ser também que a Unidade esteja passando por uma série de retrofits, ou contratou fornecedores para implementar um projeto de eficiência energética. Esses documentos, cronogramas e propostas podem ficar disponíveis agora separados por Unidade.