Como relacionar documentos de DANFE com Unidades automaticamente?

Entenda como automatizar a relação entre DANFEs e Unidades Consumidoras.

Ao contrário de Faturas de Energia em que nossa plataforma já faz o relacionamento automático automático de documentos com as Unidades cadastradas através do número da Unidade Consumidora, os documentos de DANFE e Fatura de Água precisam ser relacionados à Unidades existentes.

Passo a passo

1. Acesse e faça o login através do link: https://kip.cubi.com.br
   
   
2. Na aba de Relatórios e Dados, clique em “Faturas”, depois vá até a sub-aba “Envio Manual” (ou configure a coleta automatizada de faturas de água);
   
3. Selecione o tipo de documento que deseja enviar, no caso Água;
4. Após isso, você pode selecionar e arrastar o arquivo até a tela ou clicar na parte central para navegar e selecionar seu arquivo. Você pode também excluir um documento clicando no botão de lixeira no lado direito da fatura.
   
5. Caso seu arquivo seja protegido com senha, um aviso solicitando a senha será exibido para cada arquivo. É só preencher e apertar em “Confirmar”
6. Você pode ir até a aba Faturas > Lista de Documentos e conferir se esse documento já foi relacionado. Caso a coluna "Unidade" esteja preenchida com "Sem unidade relacionada" ou "Aguardando Relacionamento", esse documento não teve relacionamento automático.
   
   
   
7. No caso de Faturas de Água apenas o primeiro relacionamento é necessário, ou seja, depois da primeira vez que você relaciona uma Unidade Consumidora ou Número de instalação contido na fatura de água a uma Unidade na plataforma da CUBi, toda vez que identificarmos o envio de um documento com aquela Unidade Consumidora ou Número de instalação em uma fatura de água, relacionaremos automaticamente com a Unidade selecionada.
   
   
8. Para fazer o primeiro relacionamento, na aba de “Relatórios e Dados”, clique em “Faturas” e depois vá até a aba “Relacionar Documentos”.
   
9. Nesta aba de Relacionar Faturas, estará todas as faturas de água e Danfes que foram enviadas para a plataforma.
   
   
10. Selecione o botão azul “Relacionar”  na lateral direita da linha do documento. Após isso, aparecerá um popup solicitando o preenchimento da Unidade a ser relacionada.
    Obs: Você pode visualizar o documento clicando no ícone de download na direita.
    
    
    
11. Escolha a Unidade que representa aquela fatura de água. Agora é só confirmar.
    Obs: Para editar é só refazer esse processo no botão azul “Relacionar”.
    
12. Pronto. Agora toda vez que identificarmos o envio de um documento com aquela Unidade Consumidora ou Número de instalação em uma fatura de água, relacionaremos automaticamente com a Unidade selecionada.
    
    
13. Você pode conferir dentro da aba de “Unidades >> Faturas” se foi relacionado corretamente.

Relacionamento automático

Utilizamos o "Nome do arquivo" para relacionar documentos de Dange com Unidades já criadas na plataforma da CUBi. O número da Unidade Consumidora da fatura de energia deve ser o nome do arquivo da Danfe. Isso será necessário em todos os arquivos de Danfe enviados.

1. Confira o número da Unidade Consumidora que deseja relacionar à Danfe. Você pode ver isso tanto na plataforma da CUBi quanto nas faturas de energia dessa unidade.
   
2. Renomeie o arquivo da fatura de água seguindo a regra descrita acima.
   Exemplos:
   

   Nome original do arquivo	Novo nome do arquivo para upload na plataforma da CUBi	Número da Unidade Consumidora de energia relacionada
   Danfe.pdf	123456.pdf	123456
   Danfe.pdf	123456;Danfe.pdf	123456
   Danfe.pdf	1234-5/6;Danfe.pdf	1234-5/6
   Danfe.pdf	Danfe;123456.pdf	Não será relacionado
   Danfe.pdf	123456,55555.pdf	123456 e 55555

    

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