Como relacionar documentos de DANFE com Unidades automaticamente?

Entenda como automatizar a relação entre DANFEs e Unidades Consumidoras.

Ao contrário de Faturas de Energia em que nossa plataforma já faz o relacionamento automático automático de documentos com as Unidades cadastradas através do número da Unidade Consumidora, os documentos de DANFE e Fatura de Água precisam ser relacionados à Unidades existentes.

Passo a passo

1. Acesse e faça o login através do link: https://kip.cubi.com.br
   
   
2. Na aba de Relatórios e Dados, clique em “Faturas”, depois vá até a sub-aba “Envio Manual” (ou configure a coleta automatizada de faturas de água);
   
3. Selecione o tipo de documento que deseja enviar, no caso DANFE;
4. Após isso, você pode selecionar e arrastar o arquivo até a tela ou clicar na parte central para navegar e selecionar seu arquivo. Você pode também excluir um documento clicando no botão de lixeira no lado direito da fatura.
   
5. Caso seu arquivo seja protegido com senha, um aviso solicitando a senha será exibido para cada arquivo. É só preencher e apertar em “Confirmar”
6. Você pode ir até a aba Faturas > Lista de Documentos e conferir se esse documento já foi relacionado. Caso a coluna "Unidade" esteja preenchida com "Sem unidade relacionada" ou "Aguardando Relacionamento", esse documento não teve relacionamento automático.
   
   
   
7. Para fazer o primeiro relacionamento, na aba de “Relatórios e Dados”, clique em “Faturas” e depois vá até a aba “Relacionar Documentos”.
   
8. Nesta aba de Relacionar Faturas, estará todas as faturas de água e Danfes que foram enviadas para a plataforma.
   
   
9. Selecione o botão azul “Relacionar”  na lateral direita da linha do documento. Após isso, aparecerá um popup solicitando o preenchimento da Unidade a ser relacionada.
   Obs: Você pode visualizar o documento clicando no ícone de download na direita.
   
   
   
10. Escolha a Unidade que representa aquela DANFE. Agora é só confirmar.
    Obs: Para editar é só refazer esse processo no botão azul “Relacionar”.
    
11. Pronto. No caso de Faturas de DANFE, todo novo documento enviado precisa ser relacionado. 
    
    
12. Você pode conferir dentro da aba de “Unidades >> Faturas” se foi relacionado corretamente.

Relacionamento automático

Utilizamos o "Nome do arquivo" para relacionar documentos DANFE com Unidades já criadas na plataforma da CUBi. O número da Unidade Consumidora da fatura de energia deve ser o nome do arquivo da DANFE. Isso será necessário em todos os arquivos de DANFE enviados.

1. Confira o número da Unidade Consumidora que deseja relacionar à DANFE. Você pode ver isso tanto na plataforma da CUBi quanto nas faturas de energia dessa unidade.
   
2. Renomeie o arquivo da DANFE seguindo a regra descrita acima.
   Exemplos:
   

   Nome original do arquivo	Novo nome do arquivo para upload na plataforma da CUBi	Número da Unidade Consumidora de energia relacionada
   Danfe.pdf	123456.pdf	123456
   Danfe.pdf	123456;Danfe.pdf	123456
   Danfe.pdf	1234-5/6;Danfe.pdf	1234-5/6
   Danfe.pdf	Danfe;123456.pdf	Não será relacionado
   Danfe.pdf	123456,55555.pdf	123456 e 55555

    

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