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Como faço o envio de dados de faturas via planilha?

Saiba como fazer a importação manual de planilha das faturas de energia

Para acontecer o envio de dados de faturas de energia via planilha de importação, é necessário que a planilha esteja dentro do padrão de importação da CUBi. Para saber como encontrar este template da planilha, siga o passo a passo abaixo:

Download da planilha padrão de importação

  1. Na aba de Ferramentas, clique em “Envio de Faturas”
  2. Para acessar ao template, aperte no botão "Download da planilha"
  3. Pronto! Agora você terá acesso à planilha padrão
  4. Agora, é só preencher os dados corretamente da planilha e fazer o envio.

Importante utilizar o modelo mais atualizado, além de respeitar as regras e campos obrigatórios.

 

Regras importantes de uso

  1. O upload é realizado através do preenchimento por aba da planilha padrão.
  2. Podem ser importados dados de: faturas de energia, faturas de água e DANFE.
  3. Não é necessário o preenchimento do campo TIPO de documento dentro da aba de Envio Manual.
  4. É possível enviar até 100 linhas por planilha. Acima disso, retornará erro de envio.
  5. O upload deve respeitar a planilha padrão informado na plataforma.
  6. Todos os campos possíveis a serem preenchidos estão disponíveis na planilha padrão. Não é possível enviar colunas a mais na planilha.
  7. O relacionamento automático é referente apenas ao número da UC na planilha, ou seja, independente do NOME DA UNIDADE ou CNPJ, o que vai guiar o relacionamento da linha da planilha à unidade do KiP é o número da UC
  8. Caso não reconheça nenhuma UC para aquela unidade, ele cria uma nova unidade automaticamente com as informações da linha (como o NOME DA UNIDADE, NÚMERO DE FASES e CNPJ) descrito na planilha.
  9. É possível reenviar a mesma planilha. No entanto, as informações não se sobrescrevem, ou seja, consigo enviar várias informações de um mesmo mês de referência e consigo reenviar a mesma informação. Nenhuma delas será sobrescrita, todas aparecerão como linha única. No painel, esses dados serão somados, por isso é importante ficar atento em duplicidades.
  10. Consigo excluir e restaurar normalmente as linhas de upload do KiP.
  11. É possível realizar o download da planilha de upload.

  12. Os campos obrigatórios da planilha padrão são:

    Aba "Energia":

    • Nome da Unidade
    • Número da Unidade Consumidora (UC)
    • CNPJ
    • Mês de referência
    • Consumo Total (kWh)
    • Valor total a pagar da fatura (R$)

    Aba "Água":

    • Número da Unidade Consumidora (instalação)
    • CNPJ
    • Mês de referência
    • Consumo Total (m3)
    • Valor total a pagar da fatura (R$)

    Aba "Danfe":

    • CNPJ
    • Data de emissão
    • Valor total a pagar da DANFE (R$)

 

Envie os dados preenchidos na planilha padrão de importação

  1. Na aba de Ferramentas, clique em “Envio de Faturas”
  2. Com o preenchimento da planilha padrão, aperte no botão "Upload de dados"
    envio manual2-4
  3. Aparecerá este visual abaixo. Assim você poderá importar a planilha, no formato Excel (.xlsx). Com o upload realizado, clique em Enviar.
  4. Pronto! Arquivo enviado com sucesso. 

Caso tenha algum erro, aparecerá na tela a sugestão de correção.

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