1. Cadastre suas Unidades

1.1 Envio de arquivos de faturas

O cadastro de Unidades é feito pelo envio manual de uma fatura válida de energia (e água se seu escopo incluir esse tipo de documento) na tela de Ferramentas > Envio manual. Para o cadastro de Unidades recomendamos que a última fatura emitida (de energia e água) para todas as Unidades que se deseja aderir ao sistema sejam enviadas à plataforma.

1.2 Envio de arquivos de danfes

Caso tenha danfes de ACL para enviar, envie o arquivo ".xml" da danfe para o suporte da CUBi.

Envios em massa

Se você tiver mais de 50 unidades para cadastrar, pode enviar para o nosso suporte uma pasta com todos os arquivos das faturas para envio em massa. Atenção, neste caso é importante que os arquivos que exijam senha para serem abertos tenham o nome do arquivo renomeado como a senha do arquivo.

Caso o escopo inclua faturas de água, é imprescindível que o envio dos documentos seja executado de forma separada, ou seja, uma pasta para arquivos de energia e outra pasta para arquivos de água.

1.3 Acompanhamento de status

Suas Unidades serão criadas automaticamente mediante extração de informações presentes nos documentos. Nosso tempo padrão de extração é de até 72 horas úteis. Você pode consultar o status do processo de extração de dados das faturas na coluna "status" do painel Relatório e Dados > Faturas > Lista de Documentos.

Quando o status for igual a "sucesso" significa que a extração já aconteceu e a Unidade já foi criada. Nestes casos, você já pode encontrar a Unidade na aba de Unidades ou clicar na tag da Unidade na própria linha do documento processado na lista de documentos.

1.4 Caso não tenha faturas para enviar e ainda assim queira cadastrar Unidades, faça o envio via planilha

Na plataforma navegue até Ferramentas > Envio de Faturas > Planilha de Importação. O download de um arquivo vai ser feito pelo browser. Neste arquivo é possível cadastrar dados de faturas que, por algum motivo, você não possua a versão em formato válido.

Nessa planilha é possível cadastrar os dados dessas faturas manualmente e o sistema, ao encontrar um número de Unidade Consumidora inédito, irá criar uma Unidade automaticamente. Essa planilha também pode ser usada para incorporar dados históricos caso estes já estejam extraídos das faturas.

2.0 Configure a coleta de faturas automática

Acesse o artigo abaixo para saber detalhes do passo a passo da segunda etapa. Se você já quiser começar a se preparar, separe, teste e organize todas as credenciais de agência virtual que você tem acesso.